どのような理由が円満退職に繋がる？

みんなはどのような理由で辞めている？

退職理由別伝え方

円満退職を行うには

円満に退職するためには退職理由の伝え方のほかにも押さえておくべきポイントがあります。ここでは、円満退職を行う上で大切なことを見ていきましょう。

業務の引継ぎ

円満退職を目指すなら業務の引継ぎは重要ポイントです。従業員が退職することで会社側が最も心配するのは「その従業員が辞めることで仕事が滞ったりしないか」ということです。

この会社の心配を払拭できれば退職は円満に進みます。そのために必要なのがしっかりした業務の引継ぎです。自分が退職した後も後任者が問題なく業務を行えるよう、きめ細やかな引継ぎを意識しましょう。

引継ぎ書や業務マニュアルなど、目でわかる書類を作成するのは必須です。いつでも見られるマニュアルがあれば、業務を進めていく上で後任者も非常に心強いでしょう。

マニュアルの中には業務の手順だけではなく、その業務をいつ行うのかというタイミングまで記載してください。

後任者がどの業務をいつ行うのか把握しておらず、実際に業務を始めた後に遅延などのトラブルが起こるケースもよく見られます。

マニュアルの内容をスケジュール順にまとめるなどすればさらにわかりやすく親切です。もし後任決定が退職日ギリギリで対面の引継ぎができないという場合でも、作り込まれた引継ぎ書やマニュアルがあれば円満に引き継ぐことが出来ます。

また、できる限り引継ぎ期間は余裕を持つこともポイントです。

いざ引継ぎをしてみたら予想以上に時間がかかってしまって最後まで終わらないという展開もあり得ます。引継ぎ期間に余裕があれば、このような場合でも焦らず済むでしょう。

もし業務量が多かったり業務内容が複雑だったりする場合は、可能であれば1ヶ月ほど前から引継ぎを開始し、実際に後任と一緒に仕事を進めながら引継ぎを行う方法をとるのもおすすめです。

退職までに有給を消化したいと考え、引継ぎをほとんど行わず休みに突入する人もいます。有給は従業員に与えられた権利なので、退職までの期間において取得することに法的な問題は全くありません。

しかし、「業務引継ぎよりも自分の休みを優先した」として、会社側からネガティブな印象を持たれることもあります。

円満退職を目指すなら業務引継ぎのことは忘れず念頭におき、退職までの期間を計画的に過ごすことをおすすめします。

後継の育成

後任者に業務をしっかり引継ぐことも大切ですが、もし退職したいと考えてから実際に退職するまで期間があるようなら、あらかじめ後継の育成に力を入れておくこともポイントです。

どれだけしっかり引継ぎを行っても、後任者がその業務を行うのが初めてで業務の手順などに慣れていなければ、始めのうちはなかなか業務が上手く進まなかったり、トラブルが起きたりするものです。

しかし、自分の後継を決めて日頃から自分の業務について教え、いざというとき自分の代わりに業務を行えるよう育てておけば安心です。いざ自分が退職した後でも、今まで実際の手順などを見て教わってきた業務なので、スムーズに進めてくれるでしょう。

ただし、後継の育成はある程度業務に余裕がなければできないものでもあります。業務量が多いと取り敢えず早く処理しなければならない仕事が優先になり、緊急性の低い後継の育成は後回しになりがちだからです。

後継の育成を行うと決めたら、自分の現在の業務の手順を見直すなどして少し時間をつくり、育成に充てるなどしましょう。

今後に関して

退職する場合、会社側から「辞めた後はどうするつもりなの？」などと尋ねられる可能性もあります。

この場合の今後に関する答え方なども要注意です。特に、現在の会社と同じ業種の競合会社などに転職する場合は気を付けてください。

現在働いている会社と同じ業界の会社であれば、これまで積み重ねてきたスキルや経験を活かしながら働くことができ、転職者にはメリットが大きいと言えます。

しかし、退職者を出す会社としてはおもしろくないでしょう。自社で育成し立派な戦力となった社員を競合会社にとられることになるので、喜ぶ会社はまずありません。

また、自社の情報を転職先で流されてしまうのではという心配をする可能性もあります。

競合会社に転職すると伝えた時点で会社からの印象は確実に悪くなるため、あまり今後のことは詳細に話し過ぎないことが大切です。

「事務をします」「また営業職をします」と職種のみ言及するなど、嘘にならない範囲で濁しておくことをおすすめします。

なお、競合会社に転職した場合でも、転職先で前職の機密事項を漏らすなどすれば前の会社から訴えられる可能性があるので、そのようなことは絶対に止めましょう。

その他のポイント

その他にも円満退職を行うために大切なことは複数あります。例えば転職活動をしていることを現職でオープンに話さないように気を付ける事も大切です。

自社の社員が転職活動をしていると知って良い印象を持つ会社はないでしょう。「何か会社に不満があるのか」「せっかく育てた社員が流出してしまう」などと焦り、引き止めに動く可能性があります。

また、転職活動において、面接などを受ける際には現在の仕事を休まなければなりません。転職活動を行っていることを知られた場合、もし無理な引き止めをするような会社であれば、なかなか有給を取らせてもらえないなど嫌がらせを受ける可能性もあり得ます。

円満退職を希望するなら転職活動は職場の誰にも知られないよう、ひっそり行うことです。

また、退職したい旨を伝えるのは可能であれば2ヶ月前、遅くても1ヶ月前にしましょう。法律では退職する14日前までに申し出れば良いことになっていますが、実状的には14日前の申し出では余裕がありません。

例えば会社としては退職者の後任を決める必要があります。社内に後任にできる人材がいなければ採用から行わなければならないでしょう。募集記事を出して応募者を選考して決定して採用手続きを完了させる、これらを14日間で終えるのは非常に困難です。

会社のことを考えない自分勝手な退職者と認識され、円満退職は遠のきます。会社が余裕を持って後任選びなどをできるよう、退職の申し出はギリギリにならないようにしてください。

退職を1番最初に伝える相手は直属の上司です。できる限り上の役職に伝えた方が話が早いだろうと考える方もいるかもしれませんが、直属の上司からしてみれば「そんな話は自分は聞いていない」と穏やかでない気持ちになるでしょう。

退職に必要な書類などはしっかり揃えることも重要です。退職者は退職日を境に会社に出勤しなくなります。もし書類に不足などがあった場合、社内でやり取りできないため、郵送で書類を送り合うなどの手間が発生します。

退職書類を取りまとめる事務部署としては面倒なことです。お互い余計なやり取りが発生しないよう、書類には抜け漏れがないかチェックし確実に提出しましょう。

なお、退職までの期間を真摯に勤め上げることも非常に大切なことと言えます。退職が決まった後、退職日までの間辛かったこととして「周りの人からの接し方が変わったこと」を挙げる人もいます。

これは業務が多かったり休みが取り辛かったり、給与・福利厚生面が弱かったり、職場環境があまり良くない職場で起こりやすいと考えられます。

環境の悪い職場を退職していく人を「どうせ近々辞める人だ」と考え、「自分は今後もここの職場に残るのに」という気持ちになり、辛く当たる人もいるのです。このような事態を少しでも回避するには、退職までの期間真面目に働き続けることが大切です。

自分まで「どうせもうすぐ退職するんだ」という考えになり、業務をおざなりにしてしまえばさらに周りの人のマイナスイメージは強くなります。退職日まで手を抜くことなくしっかり働く姿を見せれば、嫌な態度を取る人を減らせる可能性はあります。

その他、取引先や上司、同僚などに対して退職に際したお礼のメール、挨拶を用意することも忘れないでください。

取引先には退職する日とこれまでお世話になったことへの感謝、自分の後任者名、そしてこれからも変わらず取引をいただけるようにというお願いもします。

上司や同僚にはこれまでお世話になったことへの感謝や今後の展望などを盛り込みます。「立つ鳥跡を濁さず」ということわざもある通り、その場所を去るときはできる限り全てをきれいに整え、禍根を残さずに終えるのが最も理想的な形です。

退職においても、会社とのわだかまりを残さず最後の日を迎えるのが円満退職のポイントです。自分も会社側も気持ち良く退職日を迎えられるよう、さまざまな部分に気を配りましょう。

転職活動では辞めた理由を聞かれたら

おわりに、｢仕事探し｣って実は難しくないんです

新たな環境に身を置こうと考えたとき、誰しも必ず｢不安｣と出遭うことになります。
本当に自分のやりたいことができるのか、よくない意味での｢想像とのギャップ｣はないだろうか、自分で務まる業務内容なのだろうか...。

｢仕事探し｣というものがとてつもなく難しいものに思え、孤独を感じている人もいるのではないでしょうか？

でも、｢仕事探し｣って実は難しくないんです！

仕事を決めるときに必要なのは｢自分の良いところを武器に前向きにぶつかること｣、言ってしまえばこれだけなんです。

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